REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, dirección postal, email, teléfono, D.N.I., N.º SS.

°          Datos de transacciones

°          Datos económicos, financieros y de seguros

°          Detalles de empleo: Puesto de trabajo, datos no económicos de nomina

°          Datos académicos y profesionales: Formación, experiencia profesional, titulaciones.

°          Datos de circunstancias sociales

Organizaciones o personas directamente relacionadas, Administración tributaria, Bancos y cajas.

No existen transferencias internacionales.

Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, en función del artículo 30 del código del código de comercio, a partir del último asiento realizado en los libros.

Ley General Tributaria:  Elementos del activo amortizables, en el IRPF / IS:

⦁ Durante todo el período de la vida útil de un elemento del activo no corriente amortizable. 

⦁ 4 años más siguientes, a partir de la última cuota de amortización aplicada.

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, dirección postal, email, teléfono, D.N.I.

°          Datos de características personales: Datos de estado civil, edad, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad.

°          Datos académicos y profesionales: Formación, experiencia profesional, titulaciones.

°          Detalles de empleo: Puesto de trabajo, datos no económicos de nomina

°          Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina.

Seguridad Social, Bancos y cajas, Administración Tributaria.

No existen transferencias internacionales.

Los Plazos mínimos que se deben respetar en la conservación de documentos:

Contrato de trabajo: se debe guardar un mínimo de 4 años desde el fin de la relación laboral

Copia de documentos de identidad de ciudadanos extranjeros: un mínimo de 4 años.

Programas de desarrollo de carrera y de gestión de talento: un mínimo de 4 años.

Datos de candidatos no seleccionados: un mínimo de 3 años.

Datos relativos a trabajadores temporales: un mínimo de 4 años.

Los Libros de Visitas agotados se conservarán a disposición de Trabajo y Seguridad Social durante un plazo de 5 años contados a partir de la fecha de la última diligencia.

Se han creado nuevos tipos delictivos agravados que implican la ampliación del plazo de prescripción de algunos delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social que obligan a aumentar el periodo de conservación de la documentación fiscal, laboral y contable un mínimo de 10 años.

Tratamiento:

REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Control de horario de los trabajadores para dar cumplimiento a la obligación legal

Base Legitimadora

Art. 6 c) del RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento: Real Decreto Ley 8/2019 de 8 de marzo de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Descripción de las categorías de afectados

y de las categorías de datos personales:

Afectados

Datos de los trabajadores dados de alta en la empresa

Categorías de datos personales:

Los necesarios para el cumplimiento de la obligación del Registro de la Jornada Laboral

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Trabajadores, o sus representantes legales Inspección de Trabajo y Seguridad Social

No se realizan transferencias internacionales de datos

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los registros se conservarán durante 4 años

Tratamiento:

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Vigilancia de la Salud de los trabajadores

Base legitimadora:

Art. 6 c) del RGPD: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Obligación legal establecida por la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de prevención de Riesgos Laborales.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Trabajadores

Categorías de datos personales:

Los necesarios para la prestación del servicio

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, domicilio, DNI y puesto de trabajo

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

No se comunican datos de carácter

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Conforme al artículo 23 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, se debe conservar a disposición de la autoridad laboral toda la documentación relativa a las obligaciones establecidas en materia de prevención de riesgos laborales, y el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, establece en su artículo 4.3 la prescripción de las infracciones en prevención de riesgos laborales hasta en 5 años

Tratamiento:

BOLSA DE TRABAJO

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Gestión de la bolsa de empleo del colegio para la inscripción y participación de los colegiados en la misma.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados que se inscriban en la bolsa de empleo anualmente.

Base legitimadora

Ejercicio de funciones públicas.

Categorías de datos personales:

Datos de los colegiados necesarios para la tramitación de la bolsa de empleo de colegiados.

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfono, email.

°          Datos académicos y profesionales: N.º de colegiado.

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Seguridad Social, Bancos y cajas, y Administración Tributaria.

No existen transferencias internacionales.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los datos deben conservarse durante el menor tiempo posible. Este plazo debe tener en cuenta los motivos por los que se necesita el tratamiento de los datos, es decir la finalidad para los que son recogidos, así como las obligaciones legales de conservar los datos durante un tiempo determinado.

La organización debe establecer plazos de supresión o revisión de los datos que conserve.

De forma excepcional, se pueden conservar los datos personales durante plazos más largos con fines de archivo en interés público o investigación científica o histórica, siempre que se establezcan medidas técnicas y organizativas apropiadas (como la anonimización, el cifrado, etc.).

Además, deben garantizar que los datos que poseen sean exactos y mantenerlos actualizado.

Tratamiento:

FORMACIÓN

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Gestión de los cursos y actividades formativas que organiza el colegio.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados.

Base legitimadora

Ejercicio de funciones públicas / cumplimiento de obligaciones legales

Categorías de datos personales:

Datos necesarios para la gestión de los cursos y actividades de formación que realizan.

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y apellido, DNI, correo postal, teléfono.

°          Datos académicos y profesionales: N.º de colegiado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

No se prevén cesiones de datos.

No existen transferencias internacionales.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los datos deben conservarse durante el menor tiempo posible. Este plazo debe tener en cuenta los motivos por los que se necesita el tratamiento de los datos, es decir la finalidad para los que son recogidos, así como las obligaciones legales de conservar los datos durante un tiempo determinado.

La organización debe establecer plazos de supresión o revisión de los datos que conserve.

De forma excepcional, se pueden conservar los datos personales durante plazos más largos con fines de archivo en interés público o investigación científica o histórica, siempre que se establezcan medidas técnicas y organizativas apropiadas (como la anonimización, el cifrado, etc.).

Además, deben garantizar que los datos que poseen sean exactos y mantenerlos actualizados.

Tratamiento:

COLEGIADOS

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Gestión de los datos personales y profesionales de los colegiados a efectos de las funciones legal y estatuariamente atribuidas al colegio, registro de colegiados, control del acceso a la profesión, gestión de cuotas y derechos colegiados.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados.

Base legitimadora

Ejercicio de funciones públicas / cumplimiento de obligaciones legales

Categorías de datos personales:

Datos necesarios para el desarrollo de las actividades que lleva a cabo el Colegio.

°          Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, Firma/Huella, Imagen

°          Datos de características personales: Fecha de nacimiento, nacionalidad.

°          Datos académicos y profesionales: Universidad que expide la titulación, fecha de expedición del título.

°          Detalles de empleo: Domicilio profesional, forma de ejercicio profesional, puesto de trabajo/cargo público.

°          Datos económico-financieros y de seguros: Datos bancarios y seguros contratados en el ámbito profesional del colegiado.

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Consejo General de la arquitectura técnica de España, Consejos de colegios autonómicos, Colegios oficiales de la misma profesión, órganos de la administración pública directamente relacionados.

No existen transferencias internacionales,

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se ostente la condición de colegiado ejerciente, o no ejerciente, o en su caso en el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión.

Tratamiento:

EXPEDIENTES

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Gestión de la función legal y estatuaria para el control deontológico en el ejercicio de la profesión y aplicación del régimen disciplinario, registro de reclamaciones frente a colegiados, emisión de certificaciones, gestión y tramitación de expedientes y recursos.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados

Base legitimadora

Ejercicio de funciones públicas / Cumplimiento de obligaciones legales.

Categorías de datos personales:

Gestión de la función legal y estatutaria, así como de la tramitación de expedientes, certificaciones y recursos.

°          Datos especialmente protegidos: Infracciones administrativas.

°          Datos identificativos del denunciante.

°          Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y apellidos, Dirección.

°          Datos de características personales

°          Datos académicos y profesionales.

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Administración de Justicia y Órganos Judiciales, Organismos de la Administración Pública directamente relacionados, Consejo General de la arquitectura técnica de España, Consejos de colegios autonómicos, Colegios oficiales de la misma profesión.

No existen transferencias internacionales.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

El Código Deontológico y de actuación profesional de la ingeniería técnica Industrial regula, en relación con los documentos del cliente, una obligación específica: El deber de archivo y custodia documental existe mientras dura la relación profesional. Extinguida ésta, se sustituye por el de entregar lo custodiado.

Tratamiento:

PERITOS

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Gestión y mantenimiento del listado de peritos que se remite periódicamente a la administración de Justicia de acuerdo con la legislación procesal para la realización de prácticas periciales en procedimientos judiciales y administrativos.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados.

Base legitimadora

Cumplimiento de obligaciones legales

Categorías de datos personales:

Datos personales de peritos que se remite a los Órganos Judiciales.

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección.

°          Datos académicos y profesionales: N.º de colegiado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

 Administración de Justicia y Órganos Judiciales.

No existen transferencias internacionales.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

No se prevé un plazo concreto para la supresión las categorías descritas de datos. Por lo tanto, deben conservarse durante el menor tiempo posible para cumplir con la finalidad del tratamiento y cumplir con las obligaciones legales.

Se podrán mantener por más tiempo de forma excepcional cuando tenga fines de interés público o investigación científica o histórica, siempre que se garantice la exactitud de dichos datos.

Tratamiento:

VISADOS

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Gestión de los visados de nota, encargo de intervención profesional de los colegiados en cumplimiento de las funciones atribuidas al colegio, registro y control de las intervenciones profesionales, elaboración de estadísticas.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados

Base legitimadora

Ejercicios de funciones públicas / cumplimiento de obligaciones legales.

Categorías de datos personales:

Datos de carácter personal de los colegiados necesarios para llevar a cabo le registro de visado o intervenciones, expedientes de proyectos, informes, etc. y cumplir con las obligaciones legales.

°          Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, Dirección, Firma/Huella.

°          Datos identificativos del cliente promotor de la obra

°          Datos académicos y profesionales: N.º de colegiado

°          Datos de detalles de empleo: Puesto de trabajado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Consejo General de la arquitectura técnica de España, Consejos de colegios autonómicos, Colegios oficiales de la misma profesión, Órganos jurisdiccionales, Interesados legítimos.

No existen transferencias internacionales.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

El Código Deontológico y de actuación profesional de la ingeniería técnica Industrial informa que el visado cubre el plazo que la Ley establece como límite temporal para la responsabilidad profesional.

Tratamiento:

VIDEOVIGILANCIA

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Delegado de Protección de Datos

Ecomputer, S.L.

Finalidad del tratamiento:

Videovigilancia de las instalaciones del colegio mediante un sistema de alarma conectados a foto detectores que captan imagen si esta se activa.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Colegiados, trabajadores y usuarios que se puedan encontrar en las instalaciones del colegio.

Base legitimadora

Interés público y/u orden público.

Categorías de datos personales:

Imagen.

°          Datos de carácter identificativo: Imagen. 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Según el art. 6 de la instrucción 1/2006:

Deben de conservarse como máximo durante un mes, una vez cumplida dicha finalidad, éstas deben de suprimirse.

Tratamiento:

CANAL DEL DENUNCIAS

Responsable del tratamiento:

COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE HUESCA

Finalidad del tratamiento:

Gestión del canal de denuncias para que cualquier persona pueda informar de manera confidencial sobre conductas presuntamente ilícitas o vulneraciones del Código Ético, así como denunciar cualquier hecho improcedente o cualquier irregularidad, tanto interna como externa.

Descripción de las categorías de afectados y de las categorías de datos personales:

Afectados

Clientes y/o proveedores, empleados, o cualquier otro usuario que tenga relación con el Colegio.

Base legitimadora

La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos de carácter personal recabados en el marco del canal de denuncias es el cumplimiento de una obligación legal derivada de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (art.6.1.c Reglamento UE 679/2016 General de Protección de Datos). El tratamiento de categorías especiales de datos personales por razones de un interés público general se podrá realizar conforme a lo establecido en el artículo 9.2.g del Reglamento UE 679/2016 General de Protección de Datos.

Categorías de datos personales:

Los datos personales recabados en el marco del canal de denuncias serán los estricta y objetivamente necesarios para tramitar las denuncias recibidas y, en su caso, investigar los hechos denunciados. Dichos datos serán tratados con esa exclusiva finalidad y no serán utilizados para finalidades incompatibles.

• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, Nombre y apellidos, dirección postal, email, teléfono
• Detalles de empleo: puestos de trabajo
• Datos susceptibles de ser denunciados

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicaran los datos personales:

Sin perjuicio del tratamiento por parte del Responsable del canal de denuncias, la información de la denuncia y aquella que se recabe en el contexto de su investigación podrá ser comunicada al Delegado de Protección de Datos, al responsable de los servicios jurídicos de la entidad o al órgano competente para la tramitación de los posibles expedientes disciplinarios. Asimismo, podrá ser comunicada, en su caso a las autoridades policiales o judiciales competentes en el marco de una investigación o para el ejercicio de acciones legales.

Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos:

Plazo máximo de conservación de los datos de quien formule la comunicación. La Información de empleados o de terceros podrá ser conservada no más de 3 meses.

Si bien los datos deberán conservarse en el sistema únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. Una vez finalizado el plazo los datos deben ser suprimidos del sistema de denuncias.

Este plazo tiene una excepción. Que la finalidad sea dejar evidencia del modelo de prevención de delitos de la persona jurídica